それではどうしたら自分の話していること・書いていることを聴いている相手・読んでいる相手にわかりやすく伝えることが出来るでしょうか？そのコツを3つ挙げたいと思います。

 

 

英語の受験勉強やTOEICの勉強などでは英文法を気にするのに、日本語において文法を気にすることは受験勉強以外には殆どありません。日本語にも主語や述語などが明確にあるのにもかかわらず日常会話などでも、主語、述語などがきちんと使われていない場合が多いと思います。

 

今後は日本語の文法を気にしてみたらいかがでしょうか？さらに主語、述語に加えて良く言われる5W1Hをできるだけ取り入れて、かつ様々な事象に関して具体的な数字を入れて話したり書いたりすることが重要だと思います。

 

 

これも論理的思考力と同じく重要なことだと思います。話でも文章でも1つの文章だけで話が終わることなどはありません。第一長い文章自体わかりにくい話・文章になってしまうと思います。それではいくつかの文章になっている場合に、前の文章と次の文章の間に繋がりがあることが重要です。まさにその繋がりを明確にするためには、”接続詞”が重要になってきます。

 

例えば　”今日は良い天気です。街に出かけます”と言うよりは、”今日は良い天気です。だから街に出かけます”と言ってほうが文章と文章が繋がりますよね。

 

 

話す場合でも書いた文章でもメリハリが重要です。特に話す場合は、ずっと同じ調子で話す、抑揚の無い話し方をすると相手に伝わらないと思います。強調したいところを少し大きな声にしたりゆっくり話したりといったようなメリハリをつけることによって、相手に話がより伝わりやすくなると思います。

 

私も今後、顧問、コンサルティングの業務において、わかりやすく話すこと・書くことを心がけていきたいと思います。